About software de gestión documental
About software de gestión documental
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Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fileáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?
Control de versiones: garantiza un seguimiento preciso de los cambios realizados en los documentos, manteniendo un historial detallado y evitando conflictos de versiones.
Seguridad y Privacidad: Es critical elegir un proveedor de nube que ofrezca sólidas medidas de seguridad y cumplimiento normativo para proteger la información smart.
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Solpheo Suite está disponible tanto en plataformas Cloud como On Premise lo que permite a los empleados acceder a los documentos estén donde estén y desde cualquier dispositivo.
Trabajo colaborativo que permite el flujo de información entre usuarios sin importar donde se encuentran ni el dispositivo que usan. Se crean espacios de trabajo que permiten trabajar en equipo.
Comparación de Versiones: Herramientas para comparar diferentes versiones de un documento y software de gestión documental resaltar los cambios realizados.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Flexibilidad para empresas de todos los tamaños: Es escalable y se adapta tanto a las necesidades de pequeñas empresas como de grandes organizaciones.
Handle de Acceso: Un DMS permite definir permisos de acceso específicos para diferentes usuarios o grupos de usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, editar o eliminar documentos.
La adopción de un DMS puede conducir a una reducción significativa de costes en varias áreas de la organización:
La integración con otros sistemas es essential para asegurar la interoperabilidad y la eficiencia en el flujo de trabajo. Las capacidades de integración incluyen:
Esto no solo agudiza la necesidad de sistemas de almacenamiento en la nube, sino que también enfatiza la importancia de la seguridad de datos, dado que la información puede ser vulnerable una vez que está fuera de la infraestructura fileísica de la organización.
Seguridad: Cumplir con requisitos de seguridad depende de la experiencia del individual adviseático. Las plataformas en la nube a menudo ofrecen mayor seguridad que departamentos de TI individuales incluso con garantías.